Security

Sicherheit und Datenschutz

Wer wichtige Teile seiner Betriebstätigkeit am Computer erledigt oder gar vertrauliche Daten von Mitarbeitern und Kunden speichert, befindet sich schon lange nicht mehr im rechtsfreien Raum. Inzwischen gibt es zahlreiche Bestimmungen rund um Archivierung, Vorhaltung prüfungsrelevanter Dokumente und Datenschutz. Auch Ihre Bank wird Sie bei der Kreditvergabe nach Ihren Konzepten fragen (Basel II) - die Geschäftsführung haftet hier persönlich für grobe Mängel.

Datensicherheit ist Sache des Managements
Es empfiehlt sich, eine Person bzw. ein Team zu bestimmen, die/das sich um die IT-Sicherheit sowie die Einhaltung der rechtlichen Bestimmungen kümmert.

Datenschutz
Jeder Geschäftsbetrieb, der mehr als vier Mitarbeiter mit der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten beschäftigt, ist gesetzlich verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Dazu sind bereits alle Mitarbeiter zu zählen, die beispielsweise mit Kundendaten arbeiten, Zahlungen per Kreditkarte entgegen nehmen oder einen eigenen E-Mail-Account haben. Ein Unternehmen sollte sich überlegen, ob es einen externen oder einen internen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Archivierung
Wir wollen hier nicht von Ihren Image- oder Geschäftsschäden bei Datenverlust sprechen, sondern lediglich die rechtliche Seite betrachten. Bei Außenprüfungen müssen Firmen gemäß den Aufbewahrungsfristen bis zu 10 Jahren ihre kaufmännischen Unterlagen vorhalten, wobei die Originaldaten komplett, korrekt und leicht auswertbar zu archivieren sind (-> GDPdU-Schnittstelle).

Nach aktueller Gesetzeslage müssen Unternehmen für das Rechnungswesen, bei Produkthaftung, Organisationshaftung und verschiedene branchenspezifischen Auflagen auch ihre E-Mails im Original vorhalten!

Wie archivieren Sie eigentlich Ihre E-Mails?

Wichtige Themen, die in Ihrem Unternehmen besprochen werden sollten:

  • Endpoint-Security
  • Internet-Security
  • Netzwerk-Security
  • Mobile-Security

Sollten Sie Fragen zu diesen Themen haben oder mit uns zusammen eine individuelle Lösung für Ihr Unternehmen entwickeln wollen, nehmen Sie Kontakt mit uns auf.